第6节:【要事第一】把关键时间花在最重要的事上,拒绝瞎忙!

杂谈发现 2021-08-31 22:20 226次浏览 0个评论

(2、互动)从(gu gu)呱呱坠地开始,我们就生活在一个家庭之中,最初的角色很单一,我们只要做好自己女儿的角色就可以了。随着年纪不断地增长,我们所扮演的角色越来越多,从上幼儿园开始,我们多了学生、同学、朋友的角色;上班开始,我们又多了员工的角色;直到我们成家后,角色突然增多,我们成了太太、儿媳妇、妈妈……

每个角色背后都有我们需要承担的责任和义务,生活的困难程度势必大幅提高,特别是养儿育女后,这种突然来临的角色激增和事物繁多,往往压得我们喘不过气。

(3、正文)说实话,没有人能同时扮演所有的角色,我们需要有智慧的分配时间。因此,养成“要事第一”这个习惯就显得万分重要了。

想象一下,你站在桌子前,桌面上有个广口瓶,旁边放了大小不一的石子。假设那个广口瓶就是你下周的时间,小石子是你每周要做的常规事务,大石头代表像非常重要的事情。如果你先把小石子放进了广口瓶,再去放大石头,你会发现自己很难再把大石头“塞进”日程。反过来,如果你先把大石头放进去,再放小石头,就会轻松很多。

因此,今天的课程请大家记住第一个时间方案:要事第一。主要包含两个方面:一是:要把我们手边的事情按重要紧急程度进行分类;二是:我们要明确“要事角色”,挖掘人生各年龄段不同角色中重要的事情。
下面我就带大家一起来思考:在每一个角色繁琐的事务当中,我们到底该先做什么?哪些是不重要的事情,哪些又是重要的事情呢?

一.把手边的事务按重要紧急程度进行分类处理
首先,明确“要事第一”,我们先要知道自己手边有哪些事,并把这些事进行分类。如何明确分类呢?这里给大家介绍一个工具:“四象限法则”

(一)什么是四象限法则

四象限法则是美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:即第一象限是重要紧急的事务、第二象限重要不紧急、第三象限紧急不重要、第四象限既不紧急也不重要。
把要做的事情排列组合划分成四个象限,有利于我们对“手中的事情”和“花费的时间”进行深刻的认识。

(二)如何运用四象限法则
1.首先,我们可以先在纸上,或手机备忘录等工具列出一天要处理的事务,然后把这些事情按照待办事项、是否重要、是否紧急三项分类。

2.分类之后再按照重要紧急程度,把任务对应填进“四象限”的每个象限里。

(三)利用四象限法则根据优先级处理事务

知道待办事项属于哪个象限后,我们可以开始利用四象限法则根据优先级处理事务。因为四象限法开始是用于解决工作上的时间管理问题的,所以一般情况下,企业员工处理顺序都是:先是第一象限重要紧急的,接着是第二象限重要但不紧急的,再到三紧急但不重要的,最后是四既不紧急也不重要的。

但我想建议各位妈妈的是,应该把第二象限——重要但不紧急的任务作为我们要处理的“第一要事”,为什么要这么划分呢?

接下来,我将以全职妈妈的生活为例,分别从“婚姻关系”、“个人生活”、“家庭事务”三个方面来粗略帮你分析四象限真正的重要紧急程度。

第一象限:重要并且紧急。一般是指在有限的时间内必须完成的任务,通常被称为危机或者突发事件。

对于妻子来说,在“婚姻关系”中可能存在的突发事件有:婚姻危机,第三者,家暴,吵架等;“个人生活”中遇到的突发事件:生病、孩子受伤、面临择业、经济入不敷出等;“家庭事务”中突发事件包含:定时做饭,日用品告竭,定点陪写作业等等。

曾看到一个二胎妈妈留言,说即使每天5点起床凌晨睡觉,感觉事情依然做不完…迷迷糊糊的准备早餐、吼叫着催孩子们起了床,胡乱两口饭之后就马不停蹄送孩子上学,等回到家之后,一桌子盛放食物残渣的碗、到处乱丢的衣服、一地玩具中间“点缀”着几只散乱的拖鞋…刚刚(mao)铆足劲儿干完,还没来得及休息,就到了接孩子们放学的时间…接上娃,还要抽时间去买菜,回家后一边做饭,一边还得处理孩子们之间的冲突,因为放学吃了很多零食,晚餐也不是很顺利,勉强收拾完碗筷,面临的却是陪孩子写作业的战争…定好的晚上9点睡觉,又往后拖了,10点左右好不容易哄俩娃睡着,家里还是一堆碗筷、一地玩具、换下来一大筐的脏衣服…

这是一位宝妈普通的一天,“家庭事务”中的一系列“重要且紧急”事件占用了她大把的时间。如果生活中,你的时间总是被紧急事件占用,也就意味着几乎没有时间去做重要不紧急的事情,长久下去,重要紧急的事情就会越来越多。每天就像救火队员,不断地冲向“火场”救火。如果我们每天都在处理这部分的事务,身心俱疲肯定是常态。

而第二象限:重要不紧急,才是我们要多花时间去每天坚持做的,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。比如, “婚姻关系”中与丈夫定期约会、有效的交流、共同学习;“个人生活”中提高个人技能、定期健身、理财并制定人生蓝图;“家庭事务”中每周执行购物计划,培养孩子们的自理能力等等…只有将时间更多的专注于“重要不紧急”的事情,我们才能尽可能多地避免第一个象限的事情反复发生,变被动为主动。

其实,除了上面说的,还有更可怕的是,很多时候我们把时间用在了第三象限,却不自知。
第三象限:紧急不重要, 一般是看起来时间紧任务重(的事儿),但其实并不重要。
例如,“婚姻关系”中临时要招待朋友打乱了既定的夫妻约会时间;或是“个人生活”中临时要买一样东西又发现线上促销,于是冲动的花大把时间线上消费;“家庭事务”中,每天收拾房间,晾晒衣服、整理厨房看起来都很紧急,但是这些事情真的不值得我们每天大费周章。

第四象限:不重要不紧急,既没有明确的时间限定,也不是很重要。也许你会说,既然不重要不紧急,时间有限的情况下,谁会去做呢?!其实,如果脑海中没有明确的时间象限分类,你我都会忍不住去做这些。例如,“婚姻生活”中会为了“小事”而争吵,穿什么,吃什么,看什么电影……“个人生活”中刷剧、玩儿手机、逛淘宝、玩儿牌等等…“家庭事务”中每天打扫房间,力求使每个角落一尘不染。

人生如逆水行舟,不进则退,如果我们把大量的时间花在第四象限,用来逃避现实或者缓解压力。长此以往,想想如果身边的人都在进步,我们却在原地,是不是处境会越来越糟?

如果希望我们的生活在未来发生改变,那么我们要尽可能地避免将时间花费在后面两个象限之中,这些事情对我们的人生来说真的意义不大。

二、挖掘人生各年龄段不同角色中重要的事情,明确“要事角色”。

当我们用四象限法则把自己每天要做的事务进行分类之后,接下来可以将一二象限中罗列的事情再次按角色分类,继而明确自己当下所处的重要角色。之后再仔细思考,在这个重要的角色下我如何执行“要事第一”的原则。

如果时间精力有限,记得把主要的时间和精力先用在这些重要的角色上,其他的角色可以先搁置或者少分配一些时间。

在第3课时,我就从女性不同年龄段的经历切入,给大家介绍了“要事角色”的概念。
22-28岁,我的要事就是成为一个合宜的配偶。

26-38岁,我的要事就是成为一个称职的妈妈。在这个时期,我也需要帮助孩子们成长,塑造他们的品格。

40岁以后,我的要事就是重新回到职场,实现自己的社会价值。

上述这些不同年龄段的重要角色,我把它们依照“最小孩子的年龄”做成了时间分配表格,并给出了大致对应的结婚年限供大家参考。

从这个表格当中可以看出,我依照自己的人生蓝图设定了8个主要的角色,每个角色在人生不同的时段所分配的时间占比也不同。

例如在小五0-3岁还未上学时,我一半的时间和精力都要用在育儿上,小五6岁上小学之后,白天的时间能空出来,我花在妈妈角色上的时间为30%,多出的时间可以用在发展事业上。

妈妈们也可以按照自己的计划去分配自己的时间占比,要让自己清晰的知道,在每个阶段中,哪个角色是最重要的,哪个角色得到的时间是最多的,用时下比较流行的一句话来形容:要尽可能地活在当下。

同时,随着时间的推移,我们也要为人生进入下一个阶段做些必要的准备。还在单身的时候,我就开始学习一些关于婚姻的课程,阅读相关书籍,预备自己成为一个合格的配偶;决定结婚以后,我开始观察我的妈妈导师是如何养育孩子,如何经营家庭,如何处理孩子之间分歧的。
虽然,有孩子以后会手忙脚乱,但至少在一些理念和思路上我已经做好了充足的准备;前面我也提到,做全职妈妈的第一天开始,我已经开始为重返职场再做准备了。

这些准备是非常必要的,不但可以学习新的技能,更重要的是保持一个良好的学习状态,要知道,很多全职妈妈重返职场的时候遇到最大的挑战:一方面是技能和经验,而另一方面就是很难适应不断学习、不断突破自己所带来的压力。

(4【总结】)
本节课,我们学习了第一个时间方案“要事第一”,主要包含两个方面:一是:要把我们手边的事情按重要紧急程度进行分类,这里我们也用到了“四象限工具”;二是:我们要明确“要事角色”,挖掘人生各年龄段不同角色中重要的事情。同时,随着时间的推移,我们也要围绕着人生下一个阶段的要事角色和目标愿景,做一些必要的准备。“知行合一才能学以致用”大家快行动起来吧!

(5【作业】)
今天的作业,希望大家能借助“四象限法则”和“要事第一”的原则,对自己每天要处理的琐事进行分类梳理。作业过程中你有任何疑问,也欢迎留言和我们来分享。

(6、预告)下节课,我们将一起学习第二个时间方案,让你的目标更加符合SMART原则!

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