第8节:【WOOP工具】事情很多总是做不完、做不好怎么办

杂谈发现 2021-09-01 0:05 196次浏览 0个评论

(2、互动)近期的课程,我们已经学习了如何从烦乱的事情中找到“要事”并秉持“要事第一”的原则,而且也学会了通过五步法制定“更加SMART”的计划。看着自己漂亮周密的计划,不少学员都迫不及待的开始追梦了。

2020年初,一次培训结束,我邀请100多位学员填写了调查问卷,其中有个题目是“过去制定的年计划你的完成度如何?如果效果不太好,完成率低于50%是什么原因导致的?”其中64%的人选择了“没有毅力,需要监督”。

很多人总是懊恼自己的“三分钟热度”,也有列了减肥计划的学员留言诉苦说:“一鼓作气,再而衰三而竭”,次次失败的惨痛经历让她们产生了挫败和无力感,再也不愿意去尝试、去改变。其实,在目标面前有很多“行动的矮子”,到底是目标太难达成,还是因为我们缺乏毅力?也许不少人真会这么以为。但其实,在很多“行动困难症者”面前、还谈不上拼毅力的时候。

那么,问题到底出在了哪里?

(3、课程)本节课,我们一起来学习第三个对妈妈们有用的时间方案。如果听过了很多时间管理课,你仍做不好时间管理,那可能是因为你还没学会WOOP!

首先,WOOP是由四个字母组成,即W(wishes)愿望或者目标、O(outcome)结果、第二个O(obstacle)障碍、P(Plan)计划。

在我们设立完SMART的目标之后,还有一个特别重要的步骤,就是用WOOP来拆解任务,也可以说是画出实现目标的路径,分析实现目标需要哪些资源。也可以说WOOP就像一张活地图,借助这个工具,我们可以瞄准自己的愿景或前进目标(即愿望),避开堵塞的路段(障碍),找到最适合自己的路径(计划)。

特别需要注意的是 ,WOOP每次只针对一个愿望。也许你会说我同时有很多愿望,那怎么办呢,回到“要事第一”原则,寻找一个你最想实现的愿望用WOOP进行目标拆解并全力以赴,完成之后再进行下一个。

其次,制定WOOP方案需要集中精力、无拘无束的思考。你可以找一个安静的地方,保持身体舒适,注意力集中,远离电子产品和喧嚣。接下来,我将以本年度自己的一个目标为例,带着大家进一步了解WOOP这个原则。

愿望或目标:一定要明确你想做的事情是什么?完成什么任务?了解背后深层次的原因和需要。 比如说,我一直做教练工作,希望在今年之内可以积累200个小时的教练时间。

结果:完成了这个计划,会产生什么好的结果呢?把最美好的画面想象出来,越生动越好。比如,如果我完成了200个小时的教练时间,我将更快能够拿到国际教练认证证书,更重要的是,我的教练经验将会得到大幅度提升,不仅能帮助更多妈妈,对我自己也有很大的益处。最最重要的是,又一次增强了我自己完成目标的自信心。

障碍:这是面对现实的一步,在执行计划时看看距离实现结果有什么障碍,将所有可能发生的障碍罗列出来,实事求是的评估这个计划的难度,我的时间是不是充裕?是不是需要其他人来配合?需要自己付出哪些代价?比如,我要完成200个小时的教练时间,对我来说,最大的挑战就是精力的分配。我经常开玩笑说,我可能来自“不睡觉会死”星球,缺觉对我整个人的状态影响非常大,如果白天精力消耗比较大,一到七八点钟我就只想睡觉了。

需要大家注意的是,一定要深挖细剖对你来说最关键的障碍,可能是很普遍的“累“”紧张”,可能会是具体的“忍不住打游戏”;也可能是某种行为、情绪、恶习或者冲动等等。总之我们一定要开动脑筋、耐心的去找到真正的障碍。

也许刚开始会花费一些时间,但是随着日渐熟练,你会变得轻车熟路,几分钟时间就可以做出适合自己的WOOP计划。记住,越真诚的剖析自己,就能越快的找到最关键的障碍。

计划:用我们学过的SMART原则列出适合自己的计划。重要的是,我们还要针对每一个可能的障碍提出应对措施!那么,我们可以用if-then模型:if——如果发生了A障碍,then——那么我就做出应对的B措施。
比如,我计划每周二、周四晚上20:30-22:30,在家里或者附近的咖啡馆进行一对一的“妈妈们”约谈。也会通过公众号、社群、朋友圈来匹配真正有需求的妈妈们,提前准备相关信息并约好下一周的教练时间。
如果白天陪孩子耗费了我大量的精力,那么我就会请姜先生帮助分担一些家务,比如做晚餐、比如接孩子;
如果白天有些疲惫困意来袭,那么我就会先休息10分钟或者来杯咖啡再进行教练时间。这些都是运用if-then模型应对障碍的措施。

第三,对于实现目标来说,“心理对比”比“仅仅乐观”更有穿透力!
很多时候制定一个计划,潜意识里积极乐观的精神会唤醒我们内心深处的需求,激发我们实现梦想的冲动,但心理学研究发现,其实阻碍我们实现内心愿望的,往往也是我们对于它的乐观幻想,这会导致我们对于这个目标结果的实现变得不再那么迫切。

比如,当你在尽情畅想自己减肥成功之后,穿上漂亮的连衣裙逛街、或是去商场尽情买买买的时候,你就像真正的体会到了那种轻盈的快乐。我们的情感大脑在得到“奖励”的时候,往往是分不清幻想和事实的,它会受到“欺骗”,从而削弱人的行动力。中国有个成语叫“望梅止渴”,当你口渴难耐想到酸酸的梅子,流出的口水也会帮你止渴,当你用空想安慰了自己之后,也许寻找水源就显得没有那么迫切了。

那么这个观点和WOOP有什么关系呢?其实,学了前面的内容,我们可以了解WOOP的核心原理就在于“心理对比”,也就是说,我们除了制定愿望(wishes)、以及知道制定了这个愿望、达成的美好结果(outcome)之外,我们还必须知道实现这个愿望的最大障碍(obstacle)是什么?充分认识这两个O对自己进行目标实现非常的有帮助。

最后,我想以身边妈妈的目标为例、再一次加强大家对WOOP的认识:
Ø (wishes)目标:本年度这位妈妈最主要的一个目标就是想要老二,越早怀上越好。
Ø (outcome)结果:其乐融融的四口之家一直是他们夫妇的心愿,而且计划去美国生产。
Ø (obstacle)障碍:这是面对现实的一步,看看现在距离这个结果有什么障碍。接下来,她要考虑的问题是:身体情况如何?经济条件是否允许?居住环境如何提前准备?怎么坐月子?谁来承担主要的养育责任?两个人怎么分工?帮忙的人手需不需要提前找?是不是需要妈妈导师的帮助?老二和老大之间的关系如何处理?……
Ø 计划(Plan):制定计划。接下来,夫妻二人坐下来一起协商,来解决各种障碍。并且要把这些解决方案落实在每一天的生活之中。

当然,还有很多其他的工具也能帮助我们拆解目标,比如思维导图就是一个很有效的工具。非常有利于人脑的扩散思维的展开。思维导图已经在全球范围得到广泛应用,新加坡教育部更是将思维导图列为小学必修科目,大量的500强企业也在学习思维导图,中国应用思维导图也有二十多年时间了。

市面上有很多的关于思维导图的小程序和应用,也有非常多的课程和书籍,我其实是个非常传统的人,我还保持着用手绘的方式区画思维导图。

敲黑板划重点:无论你用什么工具,一定要把我们制定的目标进行任务分解,忽略这一步,我们制定目标的真实完成率可能会非常得低。

一旦开始执行目标,我们还要注意追踪,并且计算当前的成果。我们要问自己:向这个月的目标前进了多少?是否需要改变我们的策略或者行动方案?可以在每个月的最后一天给自己腾出两个小时的时间,安静地坐下来检查目标的完成进度。可以把年度目标找出来对照,看下自己目前的进展如何?已经完成了多少个百分比?

比如我,就为自己的教练时间制定了一个表格,每完成1个小时,我就填满一个空格,当这些空格填满的时候,我的目标也就完成了。

表格:累计教练时间200小时
时间:2019年11月-2020年12月

我们在家里陪孩子练琴、考级、做运动,其实都可以做一个类似的表格,每天可以跟孩子一起来填,或者自己运动完去填,可以设定一些“及时反馈”的机制,帮助我们完成目标。

假设你的目标是购买房子,这个表格就是攒首付款的过程,你可以清晰的在表格上看到你的进度?你是否已经确定好想要购买的地点,是否已经咨询过银行、相关的贷款手续?是否已经计算好需要支付的首付,每个月的放贷?当你每个月追踪计算你的目标,并且一步步有系统化地向你的目标前进,你会感到备受激励,每一天都充满活力,知道每一个当下需要做的事情是什么?而不会毫无方向的,像块木头到处漂流。

你也可以邀请一个教练或者导师,把今年的目标分享给他们,邀请他定期的(一般是每个月一次)进行一对一的沟通,汇报你的进度给他,你们一起讨论下一步的行动策略。

我相信,有了这些预备之后,当你再去执行目标的时候,心里会更加的有信心,也更容易坚持下来。

(4【总结】)
本节课,我们学习了用WOOP这个工具来拆解任务,当我们对目标实现过程中的结果和障碍了解的越清晰,越有助于我们实现目标。

(5【作业】)
本节课的作业,希望大家尝试着用WOOP这个工具来制定一个短期目标,欢迎你留言来和我分享你的收获与成果。

(6、预告)下节课,我们将一起学习第四个时间方案:设立时间预算,相信学完的你不会再问:我的时间都去哪儿了!

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