第9节:【时间预算】像理财一样理时间,让你时间越来越值钱

杂谈发现 2021-09-01 0:09 338次浏览 0个评论

(2、互动)前几节课,我们已经思考了对自己而言最重要的角色和相关重要的事情,也借助SMART原则和WOOP来制定了清晰可行的目标,本节课我将带大家一起来做时间预算。

为什么要做时间预算呢?
十年前,我听过一个理财课程,印象最深的是老师传递了两个基本理财理念,一是记录,另一个就是预算。记录就是制定家庭的流水账,把每一笔支出记录下来,分析全家的支出情况,进行分类之后再改进。针对财务分类总结,我们可以清晰地知道每个类别的财务支出情况,例如:孩子的教育金是多少?交通费是多少?伙食费是多少?零用钱又是多少?有没有住房贷款?医疗费、养老金、保险费等等…最终确定每一个分类占总支出的比例,并以此为依据制定家庭预算。

根据分类制定出家庭预算后,再准备相应数量的信封(当时的年代,大家都还在用现金,现在可以换成银行卡)。我们家当时有八项支出,我就准备了八个信封,当每一笔收入入账之后,根据不同的分类所占的比例,把钱放进各自的信封里。信封的目的是预先限定以便把钱用在刀刃上,以免花销过度成为“月光族”。

生活当中,做财务预算的朋友不在少数,但几乎没有人使用时间预算。人们都说时间比金钱更重要,那么如果我们能用规划金钱的方式来规划时间,将会有更好的效果。

去年,当我开始制定自己时间规划的时候,姜先生就建议我参考财务预算的概念,随后几天,我们一起制定了我的第一版“时间预算”表。它与财务预算有着类似的功能,让我们预先确定将时间花费在重要的地方,以免过度使用自己的时间。

跟大家分享这个案例也是想告诉大家:金钱管好了会盈余,管不好会亏损,钱没了再不济可以透支或借贷,而时间如果流失了就再也找不回来了。

所以,我们要把有限的时间,安排在更多我们真正想做的事情上。尤其是对于似乎永远没有时间,无法合理平衡家庭、朋友、工作,和自己喜欢事情的妈妈们。为了帮助大家更有效的管理时间,今天我们一起学习如何设定时间预算,把你想做的事情拆解成一个个切实可行的小目标,然后分配进合适的“信封”中,让它们更易执行。

(3、正文)本节课我将通过两大方面带大家了解如何制定时间预算以及执行过程中需要注意些什么。

第一大方面、如何制定时间预算?

接下来,我将以自己做的时间预算为例,带大家了解做时间预算的基本工作原理:

首先,要确定自己每天可以真正使用的时间。
粗略地计算,我们每天可支配的小时数是16个小时,要留出8小时的睡眠时间。如果再仔细计算下,再减去吃喝拉撒、洗漱、交通等这些日常时间,每一天真正可以有效利用的时间并没有想象的那么多,12个小时就算是不错了。

第二,列出每天常规的时间使用情况。
从早上起床开始,到晚上睡觉,认真记录自己一天的时间使用情况,就像做财务预算时记录的流水一样,你的“时间账本”记录的越细致,未来你对时间的敏感度越高,越容易合理安排自己的时间。

如果你认真细致的记录了一些日子的“时间账本”,你会清晰的知道哪些时间段的任务是固定的,哪些时间段是可以灵活安排的。对我来说,早上6点半到8点,准备早餐,送5个孩子上学;下午15点到21点我要接孩子、准备晚餐、讲故事、做家务,这些都是我非常明确的日常活动。如果你已经完成此前的时间记录工作,这部分就比较容易了。参照前面介绍的财务预算制度,这部分工作其实是在做时间的分类整理,接下来我们就需要根据时间分类,制定相应的时间信封。

第三,制定一周“时间预算表”,并填入具体行动计划。
在记录“时间账本”的过程中,我们已经明确了“固定时间”的任务,现在要做的就是将这些固定的任务填入我们一周的“时间预算表格”当中,例如接孩子、做饭、陪作业等等。其余的可灵活支配的时间,我们要先放一放,慎重考虑后再填入。

前几节课中,我们已经描绘了自己的人生蓝图,明确了当下年龄段最重要的要事角色和今年最想达成的目标,并将大目标进行分拆、列出了符合SMART原则的计划,接下来,我们就要按照自己计划的优先顺序,将要做的事填入“时间预算表格”的空余时间段中。比如,对我来说,今年5个孩子都上学后,我最希望自己能在事业上有所突破。所以早晨送完孩子们上学,回到家里,早上9点至下午2点之间,这就是我的工作和学习时间,我会将“工作和学习”的相关任务填入“时间预算表”9-14点的灵活时间段中。

此外在制定一周“时间预算表”的时候,我也会充分考虑自己的时间优先顺序:信仰第一,家庭第二,事业第三。按照这个原则,我完成了自己一周的“时间预算表”,大家可以看出,对于我最想突破的事业方面来说,基本上可以保证、每周有20-30个小时的工作时间。

从这个“时间预算表”上也能看得出,我每天分给做家务的时间基本不超过3个小时,我和姜先生都是比较大条的人,不太注重细节,所以家务活能交给机器就交给机器,能交给钟点工就交给钟点工,能让孩子自己做就尽量让孩子们自己做,后面的课程我也会给大家分享一些让孩子主动承担家务的绝招。说得简单一些,在家务活上,我们是能懒就懒。

姜先生和我还会经常讨论如何更快更便宜地做事。毫无疑问,精简是非常方便的,时间预算表的设立帮助我在日程安排中、节省了很多宝贵的时间,让我有精力做更重要的事情。

最后,时间一到,立即执行“时间预算表”安排的事情。
特别要提到时间预算执行的严肃性,不要随意调整和变更。生活中我们的精力经常被那些有趣但不重要的事情吸引,例如刷剧、刷朋友圈,一晃时间就过去了;但如果这件事不在我的时间预算表当中,坚决不做。相反,如果时间一到,即使再枯燥的事情我也应该立即执行,因为我们深知,对自己而言、这是很重要并且对身心有益的事情。

也有很多妈妈遇到这样的事情,尤其是刚开始的几个月时间里,如果我们对某件事设定的时间到了,但是上一个任务还没有完成怎么办?要不要占用其他的时间,例如:本来上午要写完的稿子没完成;孩子今天的作业比较多没时间陪伴等等;

一方面,我们要做好这个心理准备,可能就是会遇到一些突发情况,另一方面,我们也可以请其他人来帮忙,我就经常请我们家老大来帮我辅导老二、老三的作业。或者干脆就放下它。

第二大方面、执行时间预算表要注意什么?

为了让大家制定更合适且容易执行的时间预算表,我想给大家三个基本原则:

1.让睡眠成为您最重要的优先事项。
姜先生一直认为夜晚的时间比较安静,能让他的工作效率更高。但对我来说那简直就是噩梦!基本上到了晚上10点,我的大脑就会进入停滞状态,睡眠时间如果少于7个小时,第二天,我的工作效率就会非常的低,可能一天都会哈欠连天,如果连续几天晚上12点以后睡觉,我很快就会生病。所以我的目标是晚上11点睡觉,早上6点30分起床。

每个人的精力状况不同,需要的睡眠时长也不同,但无论如何,都要在你的时间预算表当中留出足够的休息时间。

2.至少要在时间预算表当中留出1-2小时的机动时间,扣除“保证金时间”
我非常能够体会到,用一些活动、事情填补每一个醒着的时刻,对于一些妈妈来说该是多大的诱惑,但我想鼓励你在预算中留出至少两个小时的机动时间,这有点像我们现金信封系统的“应急”类别。我们可以将它用于那些我们没想到的偶然事件中。

尤其是全职妈妈,我们无法保证孩子每天都是听话照做,一帆风顺的状态,可能会出现各种意外,孩子病了,受伤了,或者洗衣机坏了,洗菜池堵了。

这时,我们就可以先做这些紧急的事情,处理这些意外事件,然后再用我们的机动时间去补充被占用的时间。这就意味着,我们仍然有足够的时间来完成我们设定的目标。

3.学会拒绝!
在大城市生活,我们很容易就会在忙碌中沉迷。请原谅我使用“沉迷”这个词,想一想,如果朋友见面问你:“最近怎么样?忙吗?”你好意思说不忙吗?潜意识便会让我们陷入忙碌之中。我们总是要快速的前进,前进,要在忙碌中找到满足感和自我价值。好像,我们越忙,我们也就越重要。当前的中国社会文化已经让我们过的筋疲力尽,过度疲劳和不堪重负。

解决方案是什么呢?其实很简单,要学会说“不”。

停止做那些跟你的目标不相关的事情,即使这件事情对一些人非常有帮助,即使我们会因为拒绝被别人说成:没爱心。但那又怎么样呢?不要让其他人操纵我们的生活,那会让我们进入一个非常被动的生活方式。

就像本章开始介绍的情况,不拒绝别人的邀请,使我们自己越来越忙,最终不抗重负的病了!谁又能帮助我们做我们本来需要做的事情呢?

很长一段时间,我一直在寻找可以减少时间表的事情。问题是,我找不到任何可以削减的项目。我花了很长一段时间才弄明白我正在寻找消除“不好”的东西,但我认为自己时间表上的所有的活动都是“好”的事情。

例如,帮助身边的妈妈,回复大家的问题,为孩子们提供良好的学习机会、到别的机构去分享等等。这两年我才意识到,我必须学会放弃“好”的事情来为“最好”的事情腾出时间。最好的事情就是跟我今年的“要事角色”相关的,能够完成目标的事情。我只有照顾好自己,才有余力去照顾别人。

(4【总结】)
本节课,我们学习了制定时间预算的方法:首先要确定每天自己可用的时间并记录“时间账本”,其次制定一周的“时间预算表”并填入具体行动计划;最后,时间一到,立即执行“时间预算表”安排的事情。要注意的是,在执行“时间预算表”的时候,要保证自己的睡眠、留出机动的应急时间,以及学会拒绝,别让突如其来的事情打乱你原有的计划。

(5【作业】)
本节课的作业,希望妈妈们可以按照这些方法去规划自己一天的生活并做好相应的时间预算,制定时间预算过程中你有什么发现和收获,也欢迎留言与我们一起分享互动。

(6、预告)下节课,我将带大家一起来拆穿家务管理上的最大谎言:完美主义。放下完美主义,让你的家务管理更轻松。

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