第12节:超人妈妈的锦囊1 / 快速节省时间的利器

杂谈发现 2021-09-01 0:13 492次浏览 0个评论

(2、互动)上完时间方案系列课程后,相信大家已经有了更清晰的人生目标和方向。本节课我将给大家提供一些更实用的表格和工具,供大家快速上手使用。

(3、正文)

大家还记得我们在前两节课程中讲的【设置时间预算】吗?

时间预算的核心,其实就是把想做的事情拆解成一个个切实可行的小目标,然后分配合适的时间,让它们更容易被执行。

#时间工具1:年历或“效率手册”
在时间预算的设定中,今天给大家推荐的第一个实用工具就是年历或“效率手册”。
每年12月的最后一周,我们总会制定新一年的规划,这时候最重要的表格就是年历,大家可以根据自己的喜好购买年历或“效率手册”,也可以购买与《超人妈妈的时间管理课》这本书同步出售的“时间管理工具包”。我们会给大家提供详细的计划表格,包含一年的整体规划表。

其次,在效率手册中,除了一年的整体规划外,也会有每个月的基本规划,大家可以根据前面制定的年度计划,分拆目标进入月份,把一些重要的节点填上。每月的最后一天填写下一个月的日程安排。

最后,每周日晚上,抽出一两个小时的时间,填写下一周的主要工作内容。在制定“周计划”的时候大家可以参考文稿中的表格——

(这也是今天我介绍给大家的第2个非常简单非常实用的工具:周计划表)

#时间工具2:【周计划表】

表格:曾制定过的每周计划
周计划表的横轴是每天的日期和对应的周几;纵轴是时间点,可以以半小时或1小时为间隔,一般周历会要求大家尽量写的细致一些。比如,在我的时间预算表中,6点半起床备餐半个小时,早餐时间大概25分钟就能结束,当然这也是根据我平时“时间账本”记录中的总结,结合孩子们起床和上学习惯制定的时间,所以,各位妈妈们也可以根据自己的实际情况安排时间。

还有需要注意的是,妈妈们每周日在表格中写完下周的计划安排后,可以每天晚上睡觉前拿出15分钟的时间思考一下。审视一下自己第二天要做的工作事项,核查是否需要临时调整的,因为难免有时候会有些临时性的任务,这样可以避免第二天手忙脚乱的,也能让自己更好的把控时间。

#时间工具3:智能闹钟

课程最后想给大家推荐一个非常好用的时间管理工具,智能闹钟。支持语音操作,连我们家三岁多的小五都可以熟练的使用。你只需要口头下达指令,“小爱同学,3分钟倒计时”、“小爱同学,10分钟后提醒晚餐结束”、“小爱同学,每天早上7:25提醒出门了”、“小爱同学,3:10提醒老三家长会”。

这类工具呢,主要可以帮妈妈们解决三大核心问题:

1、 妈妈们平时特别忙,可能会忘记一些重要的事情,可能是和客户比较重要的电话会议,也可能是和老公的纪念日,也可能是父母的生日,提前把这些日程输入到闹钟当中,我们就不会错过任何重要的日子了。

2、 当妈妈们需要起床闹钟、做饭计时、或者给孩子们练琴或者学习计时......的时候,可以直接语音设定闹钟倒计时,非常方便。包括做饭的时候,我已经煮鸡蛋煮漏了三个锅,有了智能闹钟之后,我每次只需要跟它讲,10分钟之后提醒妈妈关火,15分钟后提醒妈妈饭好了。所以,在厨房里,智能闹钟也是我的好帮手。

3、 对于做日程规划,智能闹钟也不在话下。妈妈们可以提前把每周的计划输入到闹钟里面,每天早上定时提醒今天的日程安排,这些现代的科技产品,真的是让我们的生活更加方便、更加快捷。所以,大家一定要尝试去使用。

(5【总结】)
本节锦囊课程,给大家推荐了三款好用的时间管理工具:年历或者“效率手册”、周计划表、智能闹钟。 “工欲善其事必先利其器”,相信这些好用的工具会帮助大家在时间管理上更好的提高效率。

(6【作业】)
本节课的作业,希望大家能将这些好用的时间工具运用在生活当中,如果你因这些时间工具带来改变、或有更好用的时间工具,也欢迎在评论区留言和我们分享你的成长故事。我们很期待你因为开始而带来的更美丽的故事。

(7、预告)下节课,我们将一起学习分工合作系列课程,打造最高效的家庭合作模式。

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